Trouver un nouveau locataire: mode d’emploi

Sommaire

Comment se retirer d’un contrat de bail avant la fin du préavis?
Trois critères à remplir pour le locataire suivant
Proposer un nouveau locataire: les dispositions légales
Trouver de nouveaux locataires: la check-list

Le nouveau contrat de travail est signé et la recherche d’un nouveau logement bat son plein. Il n’y a qu’un seul petit problème: tu as un préavis de trois mois. Or, tu aimerais déménager plus tôt. Cela ne devrait pas être gênant si tu trouves un locataire adéquat pour reprendre le logement. Afin de te préparer au mieux à la recherche et de trouver rapidement quelqu’un, cet article te présente les étapes à suivre. 

Comment se retirer d’un contrat de bail avant la fin du préavis?

De manière générale, il est uniquement possible de résilier le bail à la prochaine date de résiliation contractuelle en respectant le préavis contractuel, qui est généralement de trois mois au minimum. Tu es responsable du paiement du loyer jusqu’à la date de résiliation contractuelle. Les locataires ont toutefois la possibilité de trouver un successeur adéquat et de le proposer à la régie. Si tu trouves quelqu’un pour te remplacer, tu peux résilier ton bail avant l’échéance et n’as ainsi pas à payer les loyers restants.  

Dans certains cas, tu peux aussi résilier ton bail avant l’échéance, voire avec effet immédiat, sans avoir de locataire de remplacement. Lis notre article consacré au sujet de la résiliation anticipée pour savoir comment procéder et connaître les droits et obligations des locataires et des propriétaires.

Trois critères à remplir pour le locataire suivant

• La solvabilité du nouveau locataire doit être garantie. Cela signifie que le loyer ne doit pas dépasser un tiers de son salaire mensuel. Le registre des poursuites ne doit en outre contenir aucune poursuite en cours. Enfin, la personne doit être disposée à reprendre le contrat de bail aux mêmes conditions.
• Le locataire qui te succèdera doit être acceptable, ce qui implique qu’il ne pourra pas se voir imposer de nouvelles conditionsni de conditions plus strictes que celles appliquées au locataire actuel. Les nouveaux locataires ne peuvent être considérés comme inacceptables que pour des motifs justes. Tout refus lié à la religion, au sexe ou à la nationalité est exclu.
• L’acceptabilité est un terme qui donne souvent lieu à des débats. L’acceptabilité d’un locataire ne dépend pas seulement de sa solvabilité, mais aussi du fait que le logement lui convient (ou non). Pour illustrer ce propos, nous avons réuni quelques exemples.

Exemples de nouveaux locataires acceptables et inacceptables

• Proposer une personne seule pour un logement à vocation clairement familiale est considéré comme inacceptable.
• Si un couple sans enfant souhaite proposer une famille nombreuse pour le remplacer, celle-ci sera considérée comme inacceptable.
• Les requérants d’asile et les saisonniers ne peuvent pas être refusés en raison de leur origine. Ils sont considérés comme acceptables.

Proposer un nouveau locataire: les dispositions légales

Aux yeux de la loi, il suffit de présenter un locataire adapté au propriétaire. Pour autant, le locataire actuel n’est libéré de son obligation de payer le loyer qu’au moment de la signature d’un nouveau contrat de bail. Cela vaut donc la peine de présenter plusieurs candidats.

Le propriétaire peut s’accorder environ deux semaines pour vérifier les informations fournies par les candidats. En cas de rejet de candidats acceptables et solvables, le locataire actuel est libéré de ses obligations contractuelles à la date où les personnes proposées auraient repris le logement.

Si tu n’as pas de nouvelles de ton propriétaire au bout de dix jours, relance-le et demande-lui de te confirmer par écrit que tu es bien libre des obligations du contrat. Si tu n’obtiens pas de réponse, demande de l’aide à une institution de conseil, par exemple à l’Association des locataires. Rassure-toi: globalement, le recours à l’assistance juridique est rarement nécessaire.

Trouver de nouveaux locataires: la check-list

Nous avons rédigé une check-list contenant les étapes principales, afin que tu puisses t’assurer de n’avoir rien oublié et que ta recherche se déroule le mieux possible. 

Informer le propriétaire 

Tu dois commencer par informer ton propriétaire de ton souhait de résilier le bail. L’idéal est de lui indiquer directement que tu aimerais une résiliation anticipée et que tu chercheras un nouveau locataire. Pense à envoyer la résiliation par courrier recommandé et à conserver la quittance afin d’avoir une preuve écrite si nécessaire. Il arrive que la régie préfère chercher elle-même un nouveau locataire. Dans ce cas, assure-toi d’avoir une confirmation écrite de cette décision.

Notre conseil: fais d’une pierre deux coups et demande tout de suite à la régie quel formulaire de candidature elle privilégie et quelles informations supplémentaires elle exige pour la demande de logement.

L’annonce: début de la recherche d’un nouveau locataire

Il existe plusieurs méthodes pour trouver des locataires potentiels. Tu peux prévenir ton entourage que tu vas quitter ton logement, publier des annonces sur les réseaux sociaux ou avoir recours à des portails immobiliers, comme ImmoScout24 ou Homegate. La variante la plus courante consiste à utiliser un portail immobilier. Nous te recommandons toutefois d’exploiter toutes les possibilités, car il arrive souvent de trouver un locataire adapté dans son cercle de connaissances.

La rédaction d’une bonne annonce est le b. a.-ba d’une recherche réussie sur les plateformes immobilières. Tu t’épargnes aussi des visites inutiles, puisque les personnes intéressées auront déjà une idée plus précise de ton logement. Veille aux points suivants lors de la création de ton annonce: 

• Range ton appartement avant de commencer à prendre des photos. Profites-en pour retirer tous les objets personnels, par exemple les photos de tes proches. 
• Veille à la qualité et à l’angle des photos. L’idéal est de prendre les photos avec une lumière naturelle, sans flash, afin d’éviter les retouches ultérieures. Prends tes photos depuis un encadrement de porte, afin d’avoir la plus grande partie possible de la pièce sur ton cliché. Attention toutefois à ne pas avoir l’encadrement de porte sur la photo. 
• Décris ton logement avec un court texte. Ce dernier doit impérativement contenir les informations principales. Le nombre de pièces, l’adresse et un titre parlant sont déjà très efficaces.
• Si tu as le plan de ton logement, importe-le avec ton annonce. Il permet de concrétiser l’image que les candidats se font du logement. 

Organiser des visites du logement

Une fois l’annonce publiée, les premières demandes ne devraient pas tarder à arriver. Pour gagner du temps et trouver des locataires adaptés aussi rapidement que possible, invite plusieurs candidats en même temps. Pour les heures de visite, tu as deux options: soit tu les mentionnes dans l’annonce, soit tu en conviens individuellement avec la personne après la prise de contact. La deuxième option prend plus de temps, mais elle te permet de contrôler le nombre de personnes qui visitent simultanément ton logement. 

Si les candidats te font bonne impression, tu peux leur remettre directement le formulaire de candidature et les autres documents avant d’échanger vos coordonnées. Tu n’auras ensuite plus qu’à transmettre les candidatures complètes à la régie.

Nos conseils:

• Conserve une copie de tous les formulaires et documents. En cas de doute, tu dois pouvoir prouver ta procédure, afin d’être libre des obligations du contrat.
• Si, passé un délai raisonnable, tu n’as pas de retour de la régie au sujet des locataires potentiels, cherche impérativement à en savoir plus.