Il contratto di locazione è la base di tutte le spese accessorie. Esso definisce in modo chiaro e dettagliato tutte le spese d’esercizio a carico del locatario.

Se il contratto non regola questo genere di questioni significa che il locatario non ha obblighi in questo senso.

Non è sufficiente ad esempio citare una semplice lista dei costi accessori o l’indicazione «I restanti costi accessori sono a carico del locatario». In tal caso potrebbe essere addebitato solo quanto concretamente citato.

Costi d’esercizio a carico del locatario
Il locatore ha il diritto di addebitare al locatario tutti i costi derivanti dall’usufrutto diretto dell'oggetto in locazione. Rientrano nei cosiddetti costi accessori in modo particolare:

• Riscaldamento: combustibile, manutenzione, revisione, spazzacamino, assistenza, ecc.
• Acqua: canone per i diritti d’acqua, ev. prodotti chimici
• Portineria, pulizia, cura del giardino: salario lordo e materiale di consumo
• Corrente elettrica: per locali ad uso comune
• Ascensore: corrente elettrica e manutenzione
• Via cavo: usufrutto e diritti d’autore
• Tassa sulle acque di scarico e sui rifiuti
• Amministrazione: dal 3 al 4,5% sui costi accessori addebitati

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I costi di manutenzione sono a carico del locatore
Tutto quanto riguarda la manutenzione dell’immobile o degli impianti va finanziato dal locatore.

Ciò riguarda in particolare tutti i lavori di ristrutturazione e riparazione oppure la sostituzione delle installazioni. Un impianto di riscaldamento nuovo o nuove condutture elettriche sono quindi a carico del proprietario.

Ristrutturazioni o lavori di rinnovo possono tuttavia causare un aumento del canone di locazione se generano un aumento del livello di comfort del locatario. Ad esempio nuove finestre, cucina o bagno nuovi o successivi lavori d'isolamento termico.

Costi accessori non leciti sono:

• Imposte e tasse
• Premi d’assicurazione dell’immobile
• Oneri d’urbanizzazione e collegamento